آليات التنفيذ والمراقبة


بعد اعتماد الكلية للخطة الإستراتيجية المقترحة، تعمل الكلية على تشكيل فريقٍ لإعداد الخطة التنفيذية التفصيلية للأعمال الواردة بالخطة الإستراتيجية في ضوء البرامج والأنشطة المحددة بالخطة الإستراتيجية، وفي ضوء المخصصات المالية المبدئية المحددة لكل عمل، وطبقاً للأولويات المحددة بالخطة الإستراتيجية.


حيث يقدم رئيس كل فريق تنفيذي للمدير المسؤول التقارير التالية:
1. التقرير الفني ربع سنوي
يتم فيه التركيز على تطبيق النشاطات والإنجازات الرئيسية بالنسبة للمرحلة التي يتم فيها تقييم المشاكل التي واجهت التنفيذ بالإضافة إلى الحلول المناسبة التي تم تبينها لحل هذه المشكلات، على أن يتم تقييم النشاطات بناءً على مؤشرات القياس التي تم تحديدها بالخطة المقترحة.
2. تقرير مالي ربع سنوي
يحتوي هذا التقرير على كشف حساب تفصيلي يرفق مع التقرير الفني عن الموازنة والمصروفات الخاصة بكل بند ومصادر التمويل، ويتم تعبئة التقارير المالية بالرجوع إلى المصروفات ومقارنتها بالموازنة المرصودة وبيان الفروقات والاختلافات في ما تم رصده من الموازنة وما تم صرفه.
3. تقرير فني سنوي
يشمل على تحليل الإنجازات التي تم تحقيقها طول العام والعقبات التي تم تجاوزها وتلك التي لم يتم حلها بجانب توقعات الاستمرارية للخطة. ويساعد هذا التقرير على إدراك الموقف الراهن للخطة ومعرفة الدروس المستفادة من المشكلات والعقبات وحلولها وهو ما يساعد على تجنبها أو مواجهتها عند تكرارها في المستقبل.
4. تقرير مالي سنوي
وهو يمثل كشف حساب تفصيلي عن الموازنة والمصرفات الخاصة بكل بند ومصادر التمويل، ويتم تعبئة التقارير المالية بالرجوع إلى المصروفات ومقارنتها بالموازنة المرصودة وبيان الفروقات والاختلاف فيما تم رصده من الموازنة وما تم صرفه، وبيان مدى الانحراف المالي وتبرير سبب هذا الانحراف بصورة واضحة على مدار العام.
5. تقرير فني نهائي
يشمل على وصف لجميع الأعمال التي تمت من خلال الخطة ومؤشرات الأداء في كافة المراحل وجميع العقبات التي اعترضت الخطة وسبل التعامل معها والتغلب عليها.
6. تقرير مالي ختامي
وهو يمثل كشف حساب تفصيلي عن الموازنة والمصرفات الخاصة بكل بند بالخطة وبجانب إجمالي المصروفات والعجوزات في التمويل.
   • تتولى لجان وحدة ضمان الجودة إعداد آليات لمتابعة تنفيذ الخطة التنفيذية وفقاً لمؤشرات المتابعة والتقييم.
   • تتولى الجهات المسؤولة عن التنفيذ إعداد تقرير فني سنوي عن الأنشطة المطلوبة ومدى الإنجاز.
   • ترفع التقارير الفنية إلى وحدة ضمان الجودة التي تتولى إعداد تقرير سنوي مجمع يعرض على مجلس الكلية.
   • تتولى الجهات المسؤولة عن التنفيذ إعداد تقرير سنوي، يوضح معدل الإنجاز في الأنشطة، وكذلك مدى تحقق الأهداف التكتيكية لكل هدف إستراتيجي، وفق المؤشرات المتابعة والتقييم، وتقوم وحدة ضمان الجودة بالكلية بإعداد تقرير سنوي مجمع يعرض على مجلس الكلية.

 


آخر تحديث
5/2/2023 2:45:33 PM