الخطة التنفيذية


لقد تحدثنا إلى حد الآن عن وضع الخطة الإستراتيجية في إطارها الذي يضم الرؤية والرسالة والقيم والشعار والمرتكزات والمنطلقات والأهداف الإستراتيجية أو الفرعية وما يرافقها من تحديد لعوامل النجاح الرئيسية أو مجالات النتائج الرئيسية والنتائج المرغوبة في ضوء تحليل بيئة المنظمة وتحليل (SWOT) واستخراج الإجراءات المطلوبة لسد الفجوات. إن إنجاز الإطار العام للخطة الإستراتيجية يعتبر عمل كبير وهام ويستنزف جهوداً كثيرة جداً وطويلة. فالخطة الإستراتيجية في إطارها العام وثيقة تخطيطية تتحدث عن كيفية نقل المنظمة من واقعها الحالي إلى واقع أفضل وهذا لا يتحقق إلا إذا وضعت الخطط الأزمة لتنفيذ الأهداف التي جاءت فيها، وهو ما يعبر عنه بالخطة التنفيذية.
إن الخطة التنفيذية هي:
وصف للأنشطة التي يجب أن تنجز بكل عناية من قبل الجهات ذات الاختصاص في المنظمة لكي تتحقق الأهداف الإستراتيجية بنجاح وإلا تبقى الخطة وثيقة مركونة على واحدة من رفوف الكلية ليعفو عنها الزمن.
تشكل الخطة التنفيذية مرحلة مهمة من مراحل التخطيط الإستراتيجي وذلك للفوائد الكثيرة التي تقدمها للكلية والتي تتلخص في النقاط التالية:
  1. تساعد على تخصيص الموارد سواءً كانت مالية، أو القوى العاملة أو الوقت أو التقنية المساندة لها.
  2. تساعد على رسم الخطة العامة لتنفيذ الأنشطة الرئيسية للكلية لأن الخطة التنفيذية تتطلب تحديد الأنشطة المؤدية لتحقيق القضايا الرئيسية للكلية والأهداف المرافقة لها وكذلك الأهداف الفرعية والأنشطة اللازمة لتحقيقها.
  3. تساعد على تحديد مسؤوليات التنفيذ وذلك لكون الخطة التنفيذية تحتوي على خطط لكل هدف ونشاط، مما يجعل لكل مدير وموظف دورٌ واضح في تنفيذ الخطة العامة.
  4. تساعد على استكمال متطلبات الكلية حيث تعتمد هذه الخطة على طبيعة احتياجات الكلية وهذا ما يدعو كل مدير وموظف تحديد ما يلي:
   • الأهداف المطلوب إنجازها
   • علاقة كل هدف مع الأهداف الأخرى
   • ما هي النتائج المتوقعة لكل هدف؟
   • كيف يمكن التوصل لهذه النتائج والأهداف؟
   • متى يتعين إنجاز هذه النتائج والأهداف؟

8- 1 مصادر تمويل الخطة التنفيذية

تتمثل مصادر التمويل لتنفيذ الخطة الإستراتيجية 2022 – 2027 م في الآتي:
  1. الميزانية العامة للكلية المخصصة من ميزانية الجامعة (حكومي)
  2. برامج الدراسات العليا مدفوعة التكاليف (ذاتي)
  3. الاستشارات الهندسية المقدمة من بيت الخبرة (ذاتي)
  4. المعامل الموجودة داخل الكلية (ذاتي)
  5. المشروعات والأنشطة الممولة من خارج الجامعة (مجتمعي)
  6. المنح والهدايا والتبرعات من مؤسسات خاصة أو مشروعات أو أفراد (مجتمعي)

 

 


آخر تحديث
5/1/2023 3:29:31 PM